Kiến thức của chúng tôi – Giá trị thực của bạn!

Archive for the ‘Tư vấn thành lập’ Category

Văn phòng đại diện và thủ tục sau khi thành lập

tuvanketoan.edu.vn

Một số bạn gần đây có hỏi các thủ tục liên quan đến văn phòng đại diện, chi nhánh, kho chứa hàng thành lập khác tỉnh với địa chỉ trụ sở. Một vài điều mình chia sẻ về vấn đề đó như sau:

Trước tiên, theo bản chất thì các bạn thành lập kho chứa hàng. Đó là cách gọi nôm na mà mọi người vẫn dùng. Với mục đích chứa hàng chứ không thực hiện những công việc khác nhằm nhanh gọn trong việc giao hàng hay một số việc lưu trữ hàng hóa.

Tuy nhiên, từ góc độ luật pháp thì sẽ không có từ đó, mà bạn muốn thành lập kho chứa hàng bạn cũng phải thành lập chi nhánh. Với nội dung đăng ký kinh doanh là kho chứa hàng. Và từ đây mình gọi chung là thành lập chi nhánh (Chi nhánh + kho chứa hàng như mọi người vẫn gọi). Theo đó, giờ chỉ còn xét 2 trường hợp phải làm: Đó là Chi nhánh và Văn phòng đại diện.

Để thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh các bạn phải thành lập công ty trước. Nếu không thành lập công ty bạn không thể thành lập chi nhánh. Sau khi thành lập công ty bạn mới tiến hành thành lập VPĐD và chi nhánh.

Đối với trường hợp trong tỉnh thì khá đơn giản. Sau khi thành lập xong công ty, bạn muốn thành lập chi nhánh thì làm bộ hồ sơ đầy đủ nộp lên Sở kế hoạch đầu tư. Và chờ nhận kết quả.

Riêng thành lập chi nhánh và Văn phòng đại diện ở tỉnh thì phức tạp hơn và nhiều bước hơn. Cũng tương tự như trên. Sau khi thành lập xong công ty, bạn làm bộ hồ sơ thành lập chi nhánh hay VPĐD và nộp lên cơ quan tại chi nhánh hay văn phòng mình đặt trụ sở (Tại nơi mình đăng ký thành lập chi nhánh # trụ sở chính).

Và bạn cũng phải chờ 5 ngày để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Có giấy chứng nhận rồi bạn phải làm thao tác gộp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện hay chi nhánh với công ty của mình tại Sở kế hoạch nơi trụ sở đăng ký. Như vậy là bạn đã xong. Còn liên quan về thuế thì tùy vào tình hình bạn hạch toán như thế nào, phụ thuộc hay độc lập mà có cách khai báo phù hợp.

Chúc các bạn thành công!

Lê Minh Quân

Giám đốc – Công Ty Tư Vấn Chính Phương

Công ty hợp danh và 5 nhược điểm

Sua doi luat doanh nghiep 2005

“Buôn có bạn, bán có phường” Có nhiều lý do để người buôn phải hợp sức với nhau, phần vì cần thêm vốn liếng, phần bởi chia sẽ rủi ro, phần cũng để có thêm quan hệ và mối làm ăn. Hợp danh hay hùn hạp đã ra đời từ cổ xưa. Đây là loại hình kinh doanh được du nhập từ Anh – Mỹ. Tuy nhiên nó chưa thực sự phù hợp tại nước ta.

Phần quy định về công ty hợp danh đã được mở rộng thành 11 điều trong Luật Doanh Nghiệp 2005, hy vọng cung cấp cho giới thương nhân thêm một mô hình để lựa chọn cho phù hợp với ý tưởng kinh doanh của mình. Vì nhiều nguyên nhân, mô hình này đã thất bại, doanh nhân Việt Nam hầu như không lựa chọn loại hình công ty này. (more…)

Văn phòng đại diện và Chi nhánh – Điểm giống và khác

tuvanketoan.edu.vn

Sau khi thành lập doanh nghiệp, một số doanh nghiệp cần mở rộng thêm địa bàn kinh doanh mà không biết nên Thành lập chi nhánh hay Thành lập văn phòng đại diện. Dưới đây là một số đặc điểm để phân biệt hai loại hình đó.

1. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

2. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện. Địa điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.

4. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đó.

5. Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Trình tự và thủ tục lập chi nhánh, văn phòng đại diện do Chính phủ quy định.

 Theo đó, nói một cách đơn giản, chi nhánh có chức năng tương tự như công ty. Có thực hiện hoặc không thực hiện việc hạch toán kế toán. Điều đó phụ thuộc vào việc Chi nhánh hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc.

Văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch, tiếp thị chứ không thực hiện các chức năng kinh doanh để sinh lợi trực tiếp.

Le minh quan

LÊ MINH QUÂN

GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TƯ VẤN CHÍNH PHƯƠNG

Thành lập doanh nghiệp với ngành nghề có điều kiện

nganhnghecodieukienThời gian gần đây, việc thành lập doanh nghiệp đơn giản hơn trước đây rất nhiều. Với cách nhìn mới và nhu cầu của xã hội việc tự do kinh doanh đã được quan tâm và mở rộng. Cụ thể việc thành lập mới doanh nghiệp chưa bao giờ dễ như bây giờ. Điều đó góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển mà không còn vướng những rào cản không đáng có.

Tuy nhiên, nói là rất dễ nhưng còn một số ngành nghề chúng ta cần phải tuân thủ theo yêu cầu của Luật pháp. Đó là những ngành nghề có điều kiện và những ngành nghề cần có chứng chỉ hành nghề hoặc ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định. Cụ thể: (more…)

Công Ty Cổ Phần – Các Vấn Đề Liên Quan

Diverse Group Of Colorful Business People Seated At A Round Conf

Hi bạn,

Hôm nay mình xin chia sẽ thủ tục thành lập công ty cổ phần và các thủ tục khác liên quan.

Như chúng ta đã biết, loại hình cổ phần là loại hình công ty phổ biến nhất hiện nay. Sự phổ biến nay chính được tạo nên bởi những đặc điểm của loại hình này. Khả năng huy động vốn hay cơ cấu công ty chặt chẽ là những đặc điểm mà loại hình này chiếm so với những loại hình khác.

1. Đăng ký thành lập công ty cổ phần.

+ Đăng ký thành lập mới

+ Đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi (more…)

Đứng riêng

Ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp

loaihinhnao

Mỗi doanh nghiệp có những ưu đểm và những nhước điểm. Dưới đây là những loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay và đặc điểm của mỗi loại hình đó. Tùy thuộc vào chủ quan cũng như tầm nhìn của mỗi người mà ta có thể chọn cho mình một loại hình phù hợp.

 Doanh nghiệp tư nhân

 Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. (more…)

Các hình thức sở hữu vốn-Đòn bẩy cho sự thành công

loaihinhnao

Sở hữu doanh nghiệp có thể mang hình thức công ty TNHH, công ty hợp doanh hoặc công ty cổ phần. Mỗi cơ cấu đều có các thuận lợi và bất lợi và phải được nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo các đặc điểm của chúng tương thích với hoạt động kinh doanh của bạn.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

   Cách đơn giản nhất để khởi đầu một doanh nghiệp là tự khai báo bạn là người chủ công ty TNHH MTV. Với tư cách này, một cá nhân sẽ tiến hành kinh doanh khi chọn bất kỳ mọi ngành nghề cho thực thể doanh nghiệp. Chủ sở hữu hoàn toàn chịu trách nhiệm về tất cả các giao dịch kinh doanh trên số vốn góp. (more…)

Chọn địa điểm đặt trụ sở công ty– Nên hay không

tuvanketoan.edu.vnXã hội tiến đến sự tiện lợi

Xã hội chúng ta là một xã hội lười biếng. Những khách hàng của chúng ta luôn mong rằng mọi việc phải sẵn sàng như “Ngồi ôm cây đợi thỏ” và không thì họ chỉ đơn giản đổi ý định mua hàng của họ. Vì thế, sự thuận tiện của thị trường luôn luôn được đặt lên hàng đầu. Để có cách nhìn rõ ràng hơn cho vấn đề này chúng ta chỉ cần xem xét đến tâm lý của người tiêu dùng.

Theo đó, việc mua hàng càng dễ thì việc tiêu thụ càng nhiều. Nó có thể hiểu đơn giản như chúng ta mùa mưa đi ngoài đường, ở đâu cũng bán áo mua “tiện lợi”. Ai cũng có thể mua, mua bất cứ lúc nào cần. Và luôn luôn nằm ngay cạnh cánh tay bạn khi bạn muốn với tới nó.

Sự tiện lợi sẽ tiết kiệm được thời gian, người tiêu dùng chỉ có ngần ấy thời gian để làm việc đó. Và trong lối sống vội vàng của chúng ta, người tiêu dùng thường không đủ thời gian cho gia đình và bạn bè. Và doanh nghiệp cũng vậy. Một doanh nghiệp càng đem nhiều tiện ích và tiện lợi đến cho khách hàng thì chính bản thân doanh nghiệp sẽ bán giá cao hơn những nơi khác vì họ bán cả sự tiện lợi chứ không chỉ bán hàng hóa.

Chọn địa điểm đặt trụ sở.

Trong việc chọn địa điểm kinh doanh thích hợp đối với một doanh nghiệp, hãy tìm nơi mà khách hàng của bạn mong muốn tìm thấy bạn. Điều đó còn tùy thuộc vào sản phẩm của bạn là gì, có cần địa điểm trưng bày hay không. Và cũng phụ thuộc vào mục tiêu của bạn mà chọn vị trí cho phù hợp, nếu khách hàng của bạn chỉ đánh vào phụ nữ, thì hãy tìm nơi phụ nữ thường xuyên có mặt, nếu sản phẩm của bạn chỉ bán cho sinh viên thì hãy chọn những nơi gần trường học. Và cũng nên để ý với cơ quan chức năng ở mỗi địa phương đó.

Hầu hết ở nước ta các doanh nghiệp đều thuộc dạng nhỏ và vừa, nên việc thuê một văn phòng để làm việc đôi khi cũng khá tốn kém. Để giải quyết tình trạng này, văn phòng cho thuê tiết kiệm đã dần dần xuất hiện. Với chi phí thấp, bạn chỉ cần trả một khoản rất nhỏ cho việc thuê văn phòng này mà trong đó có cả nhân viên, máy fax, điện thoại…Vì đặt vị trị văn phòng có tầm ảnh hưởng tới giá trị của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp đặt ngay trung tâm thành phố trên một tòa cao ốc sẽ khác với một doanh nghiệp nằm ngoại ô trong một căn nhà cấp 4.

Việc thuê văn phòng ở trung tâm thành phố hay ngoại ô còn phụ thuộc ngành nghề của doanh nghiệp đó. Hiện nay, với nhiều thay đổi, việc đặt trụ sở tại trung tâm cho một số ngành nghề đã không được phê duyệt. Vậy, bạn chỉ có cách đưa văn phòng của bạn ra ngoại ô? Nói như vậy là không đúng, vì nếu không có sự cho phép thì chỉ riêng đối với nhà máy, phân xưởng thực hiện công việc mà thôi. Còn văn phòng đặt ở đâu không ảnh hưởng tới điều đó.

Nên đặt văn phòng tại nhà không?

Số lượng doanh nghiệp có cơ sở tại nhà đang tăng cao với những lý do khác nhau. Các chi phí điều hành là tối thiểu. Và nay có thể lập một văn phòng rất hoàn chỉnh tại nhà với một vốn đầu tư vừa phải.

Và cũng nên biết rằng, khi đặt văn phòng trong nhà thì đòi hỏi kỷ luật từ tất cả những người trong nhà. Khi bạn đã vào phòng làm việc rồi thì bắt buộc là bạn phải cắt đứt với những gì xung quanh bạn. Nó phải tương tự như lúc bạn đi tới văn phòng bạn thuê để làm việc.  Tuyệt đối không có sự gián đoạn của gia đình.

LÊ MINH QUÂN

GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TƯ VẤN CHÍNH PHƯƠNG

CHUẨN BỊ KHỞI NGHIỆP – NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Khoi nghiep– Loại hình doanh nghiệp là vấn đề cơ bản.

– Địa điểm trụ sở, văn phòng đại diện

– Mức vốn phù hợp với đặc điểm ngành nghề

– Hồ sơ thuế – kế toán và các khoản phải nộp

-Chiến lược kinh doanh.

1.     Mỗi loại hình doanh nghiệp có một đặc điểm riêng cho loại hình đó. Theo đó, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp có tính tiên quyết trong vấn đề xây dựng thương hiệu cũng như chiến lược. Dựa vào đặc điểm của mỗi loại hình chúng ta thấy được những ưu điểm cũng như khuyết điểm của loại hình đó. Nhằm tối ưu hóa những giá trị vốn có và tăng giá trị gia tăng trong mỗi giai đoạn, người chủ doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng thể và lâu dài cho con đường kinh doanh của mình.

Thông thường các loại hình doanh nghiệp được phân thành 05 (năm) loại cơ bản như sau:

Doanh nghiệp tư nhân.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần

Công ty liên doanh

            Sự lựa chọn mỗi loại  hình như trên ảnh hưởng tới một số yếu tố mà ta có thể thấy như sau:

– Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp:

– Uy tín và sức mạnh của doanh nghiệp

– Khả năng huy động vốn theo loại hình

– Rủi ro của từng loại hình

– Thủ tục trong từng loại hình

– Bộ máy quản lý hay kết cấu doanh nghiệp

          Những ưu điểm và nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp các bạn tham khảo ở bài “Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp” Tại đây.

2.     Địa chỉ trụ sở, văn phòng đại diện luôn nhận được sự quan tâm từ phía khách hàng. Nhất là những khách hàng tiềm năng. Qua đó thể hiện được thị phần chính của doanh nghiệp cũng như thể hiện cách nhìn về thị trường của người chủ doanh nghiệp.

Một văn phòng ngay trung tâm, mặt tiền hay trong hẻm cũng tùy vào hạng mục ngành nghề của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng thể hiện được con người trong ban điều hành của doanh nghiệp đó.

 3.     Định vốn khi đăng ký kinh doanh cũng được chia làm nhiều các loại sau:

Vốn điều lệ: là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Tài sản góp vốn có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác ghi trong Điều lệ công ty do thành viên góp để tạo thành vốn của công ty.

Vốn pháp định: là mức vốn tối thiểu phải có để có thể thành lập một doanh nghiệp. Vốn pháp định do Cơ quan có thẩm quyền ấn định, mà nó được xem là có thể thực hiện được dự án khi thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh.

Tuy nhiên điều quan trọng ở đây, ngoài vốn pháp định theo pháp luật thì vốn điều lệ phù hợp với mỗi loại hình doanh nghiệp cũng góp phần quan trọng trong cái nhìn khách quan. Theo đó, mỗi loại hình doanh nghiệp phải cân nhắc trong số vốn góp này.

Từ phần vốn góp đó, các cơ quan chức năng sẽ đánh giá vào các nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Cũng từ đó, người lao động an tâm hơn khi ứng tuyển vào doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các nhà đầu tư, đối tác khi nhìn thấy số vốn điều lệ họ sẽ có quyết định đầu tư hay không vào doanh nghiệp.

4.      Hồ sơ thuế, kế toán là vấn đề khá đau đầu cho các nhà quản lý. Tuy không phải trực tiếp làm hồ sơ thuế, kế toán song người chủ doanh nghiệp cũng cần nắm được những thông tin cơ bản về thuế và kế toán.

Sau khi hoàn thành các thủ tục về đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành những thủ tục sau đó để đi vào hoạt động. Một hệ thống sổ sách gọn gàng, dễ tìm kiếm sẽ không làm cho người chủ doanh nghiệp phải đau đầu. Mà thời gian đó để tìm những thị phần mới, những chiến lược mới.

Các thủ tục và mốc thời gian cần nhớ gồm:

Làm việc với cơ quan thuế – đây là khâu giống như làm giấy khai sinh cho một em bé vậy. Và doanh nghiệp khi sinh ra cũng cần làm khâu này.

Nộp thuế môn bài: Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh.

Các loại thuế thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, nếu doanh nghiệp phát sinh dương thì phải nộp, và ngược lại. Tuy nhiên, các hồ sơ theo tháng, quý, hay năm đều phải thực hiện dù phát sinh hay không phát sinh.

Le minh quan

LÊ MINH QUÂN

Tuân thủ pháp luật là bảo vệ chính mình

 

XÂY DỰNG QUY TRÌNH – QUẢN LÝ RỦI RO

tuvanketoan.edu.vnTrong sách kinh tế học, mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp dường như luôn được nói tới là tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, rủi ro càng lớn, lợi nhuận càng cao. Theo cách hiểu đó, tối đa hóa lợi nhuận đồng nghĩa với tối đa hóa rủi ro.

Để lợi nhuận ngày càng tăng ngoài việc mở rộng thị phần hay phát triển sản phẩm thì chúng ta có các phương án khác như tiết kiệm chi phí. Chữ tiết kiệm chi phí ở đây chúng ta không nên hiểu theo nghĩa giảm chế độ cho nhân viên, cắt giảm nhân viên. Ở đây chúng ta sẽ bàn về Quản lý rủi ro.

Khi doanh nghiệp vừa bước ra kinh doanh đã năng trên mình những con bệnh (rủi ro). Các rủi ro này sẽ lớn dần theo thời gian và phát triển mạnh đến khi sức đề kháng của doanh nghiệp không còn đủ sức chống đỡ.

Trong quá trình kinh doanh có rất nhiều loại rủi ro: Rủi ro nghiệp vụ, rủi ro hoạt động, rủi ro tuân thủ, hay các rủi ro tổng thể khác như: rủi ro quản lý, rủi ro uy tín. Ở đây tôi sẽ đề cập đến loại rủi ro thường thấy tại các doanh nghiệp và cũng là rủi ro cơ bản nhất: Rủi ro hoạt động.

Rủi ro hoạt động được hiểu là loại rủi ro phát sinh từ quy trình hoạt động của doanh nghiệp hay là rủi ro hệ thống. Một doanh nghiệp đi vào hoạt động thường xây dựng cho mình những quy trình riêng. Quy trình đó có thể được thể hiện bằng văn bản như là một quy định tại một số doanh nghiệp chuyên nghiệp và cũng chỉ là lời nói qua các cuộc họp của một số doanh nghiệp không chuyên nghiệp.

Xây dựng quy trình hoạt động là bước đầu tiên doanh nghiệp phải làm khi bước ra kinh doanh. Đó là những phương pháp, bước đi và là sự quản lý, giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp tốt là một doanh nghiệp có quy trình hoạt động chặt chẽ, có khoa học. Mỗi giai đoạn hoạt động luôn chứa đựng những rủi ro. Một khi có quy trình chặt chẽ thì những rủi ro liên quan sẽ được hạn chế một cách thấp nhất.

Ngoài việc xây dựng quy trình chúng ta còn phải có quá trình đánh giá mức độ tự động hóa cũng như kiểm soát rủi ro của quy trình. Qua đó có phương pháp khắc phục và cải tiến.

Le minh quan

NHỮNG LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Chào các bạn!

Hôm nay mình chia sẻ với các bạn về những sai sót khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Giấy tờ cá nhân: Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân đề nghị sao y không quá 03 tháng. Trường hợp nếu sao y quá 3 tháng, đề nghị xuất trình bản chính để đối chiếu.

Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp cần có đầy đủ số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố (phần quy định); điện thoại, fax, email, website (nếu có).

Sao y văn bản: Thể thức bản sao thực hiện theo quy định của pháp luật về sao y bản chính (quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 của Chính phủ về công tác văn thư) gồm các nội dung: tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận.

Đây là những vấn đề hết sức bình thường nhưng cũng dễ mắc phải nếu không chú ý.

Chúc các bạn nhiều sức khỏe!

Le minh quan

Mây thẻ